Déménager ses bureaux
Déménager ses bureaux : comment s’y prendre ?
Le déménagement de ses bureaux exige une organisation rigoureuse. Il convient de le réaliser le plus rapidement possible en faisant preuve d’efficacité et de bon sens. Ainsi, il ne doit pas influer sur le fonctionnement de son entreprise pour que les services fournis aux différents partenaires restent effectifs. Comment s’y prendre et assurer la continuité de son activité ?
Anticiper le déménagement à bon escient
Déménager est un projet qui s’organise à l’avance. Après avoir défini le lieu où l’on souhaite s’installer il faut effectuer les préparatifs. La date se choisit en fonction d’une période de l’année propice, notamment quand on remarque une légère baisse d’activité en juillet ou août. Informer ses employés et les différentes personnes concernées permet de solliciter leur aide et leurs compétences. Cette initiative entretient aussi l’esprit de collaboration au sein des services. Pour le gros œuvre du déménagement, un professionnel est particulièrement conseillé.
Déménager ses bureaux : comment s’y prendre ?
Faire appel à un spécialiste du déménagement professionnel
Des sociétés de déménagement offrent des prestations précises et particulièrement efficaces dans la pratique : déménagement national, transfert d’entreprise local, aide au déménagement, transport de matériel et de biens mobiliers, assistance au montage et démontage des meubles… La logistique déployée (chauffeurs, camions…) présente un cadre bien établi et un planning respecté pour profiter au plus vite de son nouvel espace de travail. Ces entreprises sont parfaitement conscientes des contraintes professionnelles et font preuve de souplesse pour répondre aux exigences de chacun.
Formalités administratives et transfert d’activité
Afin qu’il n’y ait aucune incidence sur l’activité de l’entreprise ou sa reprise, il convient d’effectuer le changement d’adresse, de s’assurer de la mise en service de la ligne téléphonique et de la connexion internet… En conséquence, il est nécessaire de modifier les documents utilisés tels que les factures, devis et bons de commande. Pour faciliter l’appropriation des nouveaux locaux, un plan divisant les différents services simplifie l’emménagement, tandis que l’étiquetage de chaque carton permet de mieux les répartir au moment du déballage des affaires.
Comment avoir le juste prix ?
Comment puis-je être sûr que je paie le juste prix ? La question est posée et sa réponse se trouve dans la patience que vous allez accorder à l’établissement des devis des prestataires que vous aurez sélectionnés (au moins 3). Patience il vous faudra car pour faire un bon devis un professionnel doit passer du temps avec vous et dans votre entreprise, dans le cas contraire…Méfiance.
Normalement, une moyenne se dégagera de ces devis et vous permettra de vous faire une idée concrète. Nous vous invitons à être prudent et méfiant face à un prix alléchant, un travail soigneux et sécurisé ne peut pas se faire pour un prix trop tiré vers le bas.
Le Web au Faso, bonne source d’avis
Sur le net, tous les avis ne sont pas fiables à 100%, nous le savons, cependant, si les avis sont suffisamment nombreux (20 avis est un bon ratio), une tendance, positive ou négative, vous aidera à prendre la décision finale et sélectionner le prestataire de votre déménagement.
